1、公司内部文件的拟定、收发、管理；外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作；
2、负责呈递需总经理审批的签报、请示、单据等文件，并及时将相关文件反馈给各部门及跟进执行情况，做好签报文件的存档工作；
3、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项，协助公司与上级部门的关系；
4、负责有关证书的年检、变更及有关证照的办理；
5、安排公司办公会议及其他各种会议，做好会议纪要并及时下发相关部门；
6、根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记；
7、维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件的维修、软件的维护确保正常运行；
8、办理职工入职、调配、任免、晋升等手续；
9、做好职工每月考勤工作；
10、提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量；
11、积极完成上司交办的各项工作任务。 |
